Le Tennis Club Aucamville 82 accorde une attention particulière à la protection des données personnelles de ses adhérents, pratiquants, représentants légaux et personnes en relation avec le club.
Cette page vous explique quelles informations nous utilisons, pourquoi nous les utilisons et quels sont vos droits.
Responsable du traitement
Tennis Club Aucamville 82
chez Frédéric Leclercq
16 rue d’Occitanie,
82600 Aucamville
Représenté par son Président : Frédéric LECLERCQ
Référent protection des données : Sébastien BOUREUX
Contact pour toute question concernant vos données : dpo@tca82.fr
Quelles données utilisons-nous ?
Selon votre relation avec le club, nous pouvons notamment utiliser :
- vos nom et prénom ;
- votre date de naissance ;
- vos coordonnées postales, téléphoniques et électroniques ;
- les coordonnées du représentant légal pour les mineurs ;
- vos informations de licence et données sportives ;
- les informations nécessaires à l’organisation des cours et activités ;
- les informations nécessaires au paiement de vos cotisations et à la facturation ;
- les informations que vous nous transmettez directement lors de vos échanges avec le club.
Nous nous efforçons de ne collecter que les informations nécessaires à chaque utilisation.
Ten’Up et Fédération Française de Tennis
Le club utilise notamment la plateforme fédérale Ten’Up pour gérer ses adhérents, licences et activités sportives.
Certaines données sont ainsi traitées dans l’environnement informatique de la Fédération Française de Tennis.
Lorsque le club extrait ou réutilise certaines de ces informations pour ses propres besoins administratifs, sportifs ou comptables, il veille à limiter les données utilisées à ce qui est nécessaire.
Pourquoi utilisons-nous vos données ?
Vos informations peuvent être utilisées afin de :
- gérer votre adhésion ;
- délivrer ou renouveler votre licence ;
- organiser les cours, entraînements et activités ;
- communiquer avec vous au sujet du fonctionnement du club ;
- gérer les cotisations, règlements et factures ;
- organiser les compétitions et manifestations ;
- assurer le fonctionnement administratif et comptable du club ;
- vous informer sur la vie associative.
Qui peut accéder aux informations ?
L’accès est limité aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs missions.
Les informations relatives aux règlements, paiements et données comptables sont exclusivement accessibles au Président et au Trésorier.
Les entraîneurs et autres membres du bureau n’accèdent qu’aux données nécessaires à leur activité.
Où les données sont-elles conservées ?
Les informations sont notamment conservées :
- dans Ten’Up ;
- dans l’espace Google Workspace sécurisé utilisé par le club ;
- dans les outils nécessaires au fonctionnement du club.
Les autorisations d’accès sont adaptées aux responsabilités de chaque personne.
Communications par e-mail
Le club utilise les adresses électroniques de ses adhérents pour leur adresser les informations nécessaires au fonctionnement du club et à leur activité.
Le club peut également adresser des informations concernant sa vie associative.
Vous pouvez demander à ne plus recevoir les communications facultatives à tout moment.
Les communications indispensables à la gestion de votre adhésion ou d’une activité à laquelle vous participez pourront néanmoins continuer à vous être adressées.
Lorsque le club utilise une plateforme d’e-mailing, celle-ci est utilisée comme prestataire technique pour l’envoi des messages et la gestion des désinscriptions.
Groupes WhatsApp
Certains groupes WhatsApp sont proposés afin de faciliter les échanges relatifs aux cours et activités.
L’inscription à ces groupes est facultative.
Le club privilégie l’envoi d’un lien d’invitation afin que chaque personne décide elle-même de rejoindre le groupe ou la communauté.
En rejoignant un groupe WhatsApp, vous êtes informé que votre numéro de téléphone et certaines informations de votre profil WhatsApp peuvent être visibles par les autres participants du groupe.
Vous pouvez quitter le groupe à tout moment.
Le refus de participer à un groupe WhatsApp n’a aucune conséquence sur votre adhésion au club.
Photographies et vidéos
Le club peut réaliser des photographies ou vidéos lors de certaines activités ou manifestations.
Lorsqu’une autorisation est nécessaire, notamment pour certaines utilisations permettant d’identifier directement une personne ou concernant des mineurs, elle est recueillie séparément.
Vidéoprotection
Certaines zones du site du tennis sont placées sous vidéoprotection afin d’assurer la sécurité des personnes et des biens.
Une information spécifique est disponible à l’adresse : https://tca82.fr/videos
Combien de temps conservons-nous vos informations ?
Les informations ne sont conservées que pendant la durée nécessaire à leur utilisation.
Certaines pièces doivent toutefois être conservées plus longtemps afin de respecter les obligations légales et comptables du club.
Les fichiers et exports devenus inutiles sont supprimés.
Vos droits
Conformément à la réglementation sur la protection des données personnelles, vous disposez notamment, selon les traitements concernés, de droits :
- d’accès ;
- de rectification ;
- d’effacement ;
- de limitation ;
- d’opposition ;
- de retrait de votre consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci.
Pour exercer vos droits : dpo@tca82.fr
ou
Tennis Club Aucamville 82
chez Frédéric Leclercq,
16 rue d’Occitanie,
82600 Aucamville
Afin de protéger vos données, nous pourrons vous demander les informations nécessaires pour vérifier votre identité.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés après nous avoir contactés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés – CNIL.
Dernière mise à jour : 20/08/2026